予約カレンダー

概要

予約カレンダーでは、すべての予約を日別・週別・月別で一覧表示し、全体の予約状況を把握できます。フィルタリング機能や検索機能で、目的の予約を素早く見つけることもできます。

主な機能

• 日別・週別・月別表示の切り替え
• 予約のフィルタリング（ステータス、人数など）
• 予約の検索（お客様名、電話番号など）
• 一括操作（ステータス変更、エクスポート）
• 今日の予約の概要確認

使い方

カレンダー表示を切り替える

1. 予約カレンダーを開く

   • ダッシュボードから「予約カレンダー」を選択します

2. 表示切り替えボタンを選択

   • ページ上部の切り替えボタンで表示を変更できます：
     • 日別: 1日分の予約を詳細表示
     • 週別: 1週間分の予約を時間割で表示
     • 月別: 1ヶ月分の予約を一覧表示

予約をフィルタリングする

1. フィルタボタンをクリック

   • カレンダー右上のフィルタアイコンをクリックします

2. フィルタ条件を設定

   • ステータス: 確認済み、お迎え済み、キャンセル、No-show
   • 人数: 1名〜、2名〜、4名〜など
   • 予約方法: Web予約、電話予約、手動登録

3. 「適用」ボタンをクリック

   • 条件に合致する予約のみが表示されます

💡 ヒント: よく使うフィルタ条件は保存して次回も再利用できます。

予約を検索する

1. 検索ボックスをクリック

   • カレンダー上部の検索バーを選択します

2. 検索キーワードを入力

   • お客様名
   • 電話番号の一部
   • メールアドレスの一部

3. 検索結果から対象の予約をクリック

   • 詳細ページが開きます

今日の予約を素早く確認する

1. 「今日」ボタンをクリック

   • カレンダー右上の「今日」ボタンで今日の日付に戻ります

2. 概要を確認

   • 本日の総予約数
   • 総来店予定人数
   • 未確認の予約数
   • 直近1時間の予約

一括でステータスを変更する

1. 複数の予約を選択

   • カレンダー上で予約をクリックして選択します
   • 複数選択可能です

2. 「一括操作」ボタンをクリック

   • 選択した予約に対する操作メニューが表示されます

3. ステータスを選択

   • 一括で「お迎え済み」に変更
   • 一括で「キャンセル」に変更

4. 「実行」ボタンをクリック

⚠️ 注意: 一括操作は取り消せません。実行前に選択内容を確認してください。

予約データをエクスポートする

1. 「エクスポート」ボタンをクリック

   • カレンダー右上のエクスポートアイコンを押します

2. エクスポート期間を選択

   • 今日
   • 今週
   • 今月
   • カスタム期間

3. 形式を選択

   • CSVファイル
   • Excelファイル

4. 「ダウンロード」ボタンをクリック

💡 ヒント: エクスポートデータは、売上管理や集計、レポート作成に活用できます。

よくある質問

Q: 過去の予約もカレンダーで確認できますか？ A: はい、カレンダーで過去の日付に移動すれば確認できます。

Q: 特定の時間帯の予約だけを確認するには？ A: 時間指定のフィルタはありませんが、日別表示でスクロールして確認できます。

Q: カレンダーに表示される情報はカスタマイズできますか？ A: はい、表示設定から「人数」「お客様名」など表示項目を選べます。

Q: 他のスタッフと同じカレンダーを見ることはできますか？ A: はい、リアルタイムで同期されているため、全スタッフが同じ情報を共有できます。

ヒント

💡 業務効率化のポイント

• 営業開始前にその日の予約を一括確認
• 予約が多い日は日別表示で時間帯ごとの整理
• 週の始めに週別表示で全体の予約傾向を把握

💡 タブレットでの活用

• 受付カウンターにタブレットを設置すれば、来店時にその場でステータス変更が可能
• スタッフ全員で同じカレンダーを共有できるため、二重対応を防げます

関連ドキュメント

• 個別予約の管理
• 営業時間・スロット設定
• スタッフ管理